Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013

Política de tratamiento de datos personales

Esta política explica cómo se tratan los datos personales que entregas al inscribirte en el evento y cómo puedes ejercer tus derechos, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

1. Responsable del tratamiento

Cargando datos del responsable…

2. Qué datos recolectamos

Nombre y apellido (y el nombre de tu equipo, si eres de un dúo y quieres usar uno).
Categoría en la que participas, número de participante, ronda de salida y tiempo.
Si te inscribes por esta web: el registro de tu aceptación de esta política, con la fecha y la versión aceptada.

Si te inscribes en un dúo, también entregas el nombre de tu compañero(a). Al hacerlo declaras que tu compañero(a) te autorizó a compartirlo para las finalidades de esta política.

No pedimos correo, celular, número de documento, fecha de nacimiento ni datos sensibles.

3. Para qué usamos tus datos

Gestionar tu inscripción, asignarte número y ronda, y tomar tu tiempo.
Publicar los resultados en esta web con tu nombre (o el de tu equipo), número, categoría, ronda y tiempo.

4. Quién tiene acceso a tus datos

La base de datos de inscritos pertenece al responsable. El responsable no la vende ni la comparte con terceros para que la usen con sus propios fines.

Encargado del tratamiento. Un proveedor tecnológico opera la plataforma de inscripción, cronometraje y resultados por cuenta del responsable y siguiendo sus instrucciones. Solo usa los datos para prestar ese servicio.

Transmisión internacional. Los datos se almacenan en servidores de Amazon Web Services (AWS) ubicados en Estados Unidos. Al aceptar esta política autorizas esta transmisión internacional de tus datos.

5. Tus derechos

Como titular de los datos puedes:

Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
Ser informado(a) sobre el uso que se les ha dado a tus datos.
Revocar la autorización o pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Acceder gratis a tus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, después de haber hecho tu consulta o reclamo ante el responsable.

6. Cómo ejercer tus derechos

Escribe al correo del responsable indicando tu nombre, tu solicitud y cómo quieres recibir la respuesta.

Consultas (conocer tus datos o cómo se usan): se responden en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, te informaremos el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales.
Reclamos (corregir, actualizar, suprimir datos o revocar la autorización): se responden en máximo 15 días hábiles. Si no es posible, te informaremos el motivo y la nueva fecha, que no superará 8 días hábiles adicionales.

7. Cuánto tiempo guardamos tus datos

Durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades de esta política y las obligaciones legales que apliquen. Los datos usados para novedades de OHM se guardan mientras mantengas tu autorización.

8. Cambios a esta política

Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta página. Al inscribirte queda registrada la versión que aceptaste.